Учет рабочего времени, программа учета рабочего времени

На главную страницу » Услуги » Учет рабочего времени

Руководитель предприятия, компании думает, что обычно платит своим сотрудникам за реально отработанное время. Однако это не так. Как правило также он оплачивает со своего кармана и опоздания на работу и самовольные отлучки и преждевременные уходы с работы. Но выход есть! Обеспечить дисциплину времени прихода/ухода с работы, повысить производительность труда, быстрый и точный расчет почасовой зарплаты, а также автоматическое ведение и составление табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Т-13) и переноса его в 1С поможет система автоматизированного учета рабочего времени. Такая система позволяет выявить все нарушения трудовой дисциплины и корректно учитывает отработанное каждым сотрудником время.

Системы учета рабочего времени могут использоваться в трех вариантах:

• учет рабочего времени  в виде программного обеспечения
• учет рабочего времени  в виде программного обеспечения с дополнительным оборудованием (считыватели, карты/брелоки доступа и пр.) без установки исполнительных устройств контроля доступа (замков, турникетов и пр.)
• учет рабочего времени  в виде программного обеспечения с оборудованием ограничения и контроля доступа (замки, турникеты, электромеханические калитки, шлагбаумы)

Немаловажное значение для систем контроля доступа с функцией учета рабочего времени являются дополнительные опции (как правило, это дополнительные программные модули за отдельную плату), а именно:

• контроль трудовой дисциплины (набор дисциплинарных отчетов (опоздания, уходы раньше окончания рабочего дня, работа не в свою смену и т.д.).)
• автоматизация работы сотрудников отдела кадров (быстрое формирование отчетов за любой период времени и по любым критериям, определение количества и времени опозданий и ранних уходов для каждого сотрудника, состояние трудовой дисциплины по подразделениям и пр.).
• формирование табелей по стандартным формам Т-12 и Т-13, а также переноса этих табелей в «1С» учет присутствия в заданном помещении, поиск сотрудника (указывает руководителям местонахождение сотрудников, подчиненных)
• учёт технологических операций (учёт временных и стоимостных затрат выполнения операций)
• система учета посетителей (для правильной организации работы с гостями, посетителями, VIP-клиентами), т.е. «бюро пропусков», «пост охраны» и пр.  Неконтролируемый поток гостей может не только угрожать сохранности имущества и безопасности людей, но и просто снижать эффективность работы штатных сотрудников. Данная система упрощает внесение в базу информации о посетителях, может позволить осуществлять визуальный контроль входящих через точку прохода (выводится фотография и персональные данные предъявителя), формировать отчетность о посетителях организации, а также осуществлять контроль выдачи и возврата гостевых карт, по архиву событий покажет маршруты перемещений каждого гостя и пр.
• программа интеграции с системой управления гостиничным комплексом, с системой видеонаблюдения (например, дает возможность вывода информации с видеокамер на мониторы для контроля выполнения сотрудниками производственных задач на рабочих местах), системой охранно-пожарной сигнализации, системой оповещения
• программа интеграции с «1С»

В этом случае – учет рабочего времени лишь одна из составляющих расширенной системы контроля и управления доступом.

Что получает предприятие и его руководитель от внедрения системы учёта рабочего времени?

1. Экономический эффект - увеличение производительности труда
   • сокращение затрат (в т.ч. количества персонала) на планирование, учет рабочего времени, расчёт заработной платы, а также упрощение подготовки отчётности для руководства компании
   • рост дисциплины и как следствие – рост количества рабочих часов
2. Улучшение морально-психологического климата в компании (особенно для рядовых работников)
   • справедливое начисление заработной платы (уменьшение количества ошибок при планировании смен, точный учёт сверхурочных, отгулов, отпусков и т.д.)
   • отсутствие ошибок и непредвзятый (одинаковый и без человеческого фактора) подход при контроле дисциплины
3. Удобство управления и контроля персонала для руководителей и отдела кадров
   • средство планирования и контроля рабочего времени подчинённых
   • средство разрешения конфликтных ситуаций с подчинёнными по поводу опозданий, переработок, сверхурочных и т.д.